Description
Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie tot psychosociale aspecten. Als bedrijf met een familiaal karakter willen wij het goede voorbeeld geven door in te zetten op een goede werk-privé balans in een veilige omgeving, met aandacht voor de eigenheid van elke medewerker.
Om de afdeling Risicobeheersing in Gent te versterken, is Mediwet op zoek naar een medewerker Backoffice.
Jij verzorgt de administratieve ondersteuning achter de schermen, voor onze preventieadviseurs en lesgevers, en werkt zo mee aan een vlotte werking van team Backoffice.
- Bedrijfsbezoeken voorbereiden: bedrijfsbezoeken plannen, opvolgen, communiceren met klanten alsook met ‘jouw’ bedrijfsbezoeker
- Arbeidsongevallendossiers beheren: administratieve voorbereiding ter ondersteuning van de preventieadviseur en de klant
- Opleidingen in goede banen leiden: van inschrijving tot feedback – van klant tot lesgever
- Projecten ondersteunen: administratieve opvolging van offertes
- Vragen opvolgen: zowel telefonisch als per mail - zowel klantgericht als collegiaal
En dit alles in nauwe samenwerking met fijne collega’s, binnen een aangenaam team. Je overlegt met en rapporteert aan jouw teamcoördinator.
Profiel
Wat maakt jou dé match voor deze job?
- Je hebt een bachelor diploma op zak en hebt min. 2 jaar ervaring in een (gelijkaardige) administratieve functie.
- Je navigeert vlot door Outlook, Excel en Word.
- Je werkt zowel graag samen in een team, als individueel en zelfstandig.
- Je houdt van structuur, planning en communicatie. Nauwkeurigheid is je tweede natuur.
- Problemen? Jij denkt in oplossingen!
- Je communiceert helder in het Nederlands. Foutloos schrijven is een vanzelfsprekendheid.
- Tu parles un peu le français? C’est encore mieux.
Offre
Naast een marktconform salaris biedt Mediwet ook:
- Variatie, verantwoordelijkheid én een warm team.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan,…
- Vaste werkuren met aandacht voor een goede work-life balance (einde werkdag 16u, een dagje thuiswerk,…).
- Forfaitaire onkostenvergoeding.
- Alles om jouw werk te kunnen uitvoeren: laptop, muis, headset, toetsenbord, …
- Anciënniteitsverlof en extralegale vakantiedagen.
Contact
Zie jij jezelf in deze rol en kan je niet wachten om deel uit te maken van ons team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar werken@mediwet.be.
Heb je vragen of twijfel je of deze functie iets voor jou is? Neem gerust contact op – we leren je graag kennen!